EIRA | Facility

Prostorový pasport - představuje soubor popisných a grafických údajů o venkovních plochách a stavebních objektech. Základním stavebním kamenem evidence jsou budovy, které jsou členěny do areálů a regionů. V rámci areálů je možné evidovat další venkovní prvky (např. inženýrské sítě, komunikace, zelené plochy). Prvky je možné zobrazit v interaktivní mapě areálu, která může mít podobu schematického plánu nebo katastrální mapy s podsvícením dalších vrstev (letecké snímky, zemědělská půda - LPIS, satelitní snímky SENTINEL).

Stavební pasport - představuje údaje o budově a jejím vnitřním uspořádání včetně popisu jednotlivých ploch. Základem je evidence místností ve struktuře Areál-Budova-Podlaží-Místnost. Každá místnost představuje samostatný formulář se základními atributy (jako je podlahová plocha) rozšiřitelný o další atributy na míru (např. bezpečností riziko). Je možné evidovat i další stavební prvky (okna, dveře, sloupy...)

Technologický pasport - obsahuje popis vnitřních technologií budov - zejména v souvislosti se zajištěním bezpečnosti budovy. Jedná se především o vyhrazená technická zařízení (tlaková, zdvihací, elektrická nebo plynová zařízení).

Technický pasport - znamená popis majetku z pohledu technicky evidenčního. U každého evidovaného zařízení jsou údaje jako výrobce, typ, výrobní číslo, datum konce záruky apod.

Kategorizace prvků - digitální pasport je tvořen evidencí stavebních, technických a prostorových prvků, které jsou rozděleny do kategorií podle typu prvku (např. budova, místnost, hasící přístroj, výtah).

Formuláře na míru - pro každou kategorii prvku je definován formulář se základní sadou údajů, kterou je možné snadno rozšiřovat podle individuláních potřeb. Seznam kategorií lze také snadno rozšiřovat.

Evidence příslušenství - větší zařízení je možné evidovat rozloženě na na evidované prvky lze přidělit k užívání konkrétním zaměstancům, přiřadit na pracoviště a útvar.

Umístění prvků - stavební a technické prvky lze umísťovat do prostorových prvků. Např. hasící přístroj je umístěn v konkrétní místnosti, výtak je umístěn v konkrétní budově. Prvek může být zobrazen v interaktivním půdoryse příslušného podlaží.

Přidělení majetku - evidované prvky lze přidělit k užívání konkrétním zaměstancům, přiřadit na pracoviště a útvar.

Řízení přístupů - pro každou kategorii prvku lze definovat přístupová oprávnění (kdo může prvek vidět, kdo může editovat údaje o prvku). Oprávnění je možné navázat také na prostorové umístění prvku - např. hasící přístroje v budově A může editovat jiný login než HP v budově B.

Inventarizace - generování QR kódů pro označení jednotlivých zařízení (pomocí mobilního telefonu lze provádět inventuru majetku).

Opakované činnosti - umožňují zajistit provádění pravidelných činností dle nastaveného intervalu. Souvisí zejména s provozem vyhrazených technických zařízení (prohlídky, kontroly, revize a zkoušky). Umožňuje např. nastavit roční kontrolu hasících přístrojů na celé budově.

Šablony postupů - umožňuje přednastavit posloupnost činností, která se v dané situaci používá. Každý krok může mít přidělenu odpovědnou osobu, předpokládanou dobu trvání a odhad nákladů.

Kategorizace požadavků - hlášené požadavky lze kategorizovat (již na úrovní ohlašovatele) a tím zajistit předání požadavku příslušné skupině řešitelů.

Workflow na míru - proces řešení požadavků lze nastavit na míru podle Vašich potřeb. Přesná podoba procesu závisí např. na tom, zda jsou požadavky hlášeny pomocí ohlašovacího formuláře přímo v aplikaci nebo telefonicky dispečerovi.

Lokalizace - každý požadavek lze připojit ke konkrétnímu prvku pasportu, kterého se týká (např. požadavek na opravu klimatizace připojíme přímo k dané klimatizační jednotce).