Eira - Správa dokumentů

DOKUMENTY - JAK

Jedno centrální úložiště. Dokumenty podléhají stejným pravidlům práce, bezpečnosti a řízení přístupů.

Automaticky generované pdf náhledy. Uživatel, který needituje, nemusí mít instalován žádný SW.

Dokumenty a operace s nimi jsou uživatelům přístupné podle předem nastavených pravidel.

Řízení toku dokumentů podle předem nastavených workflow. Možnost definovat workflow na míru.

Automatické přidělení archivační značky a číslování verzí.

Centrální fulltext vyhledávač vyhledává v popisných informacích, uvnitř souborů i podle připojených záznamů.

Mikroaplikace – malé konfigurovatelné aplikace - zajistí rychlý přístup k často používaných funkcím.

Filtrování dokumentů dle vlastních kritérií s možností uložení filtrů pro vlastní potřebu nebo pro tým.

Třídění dokumentů pomocí uživatelsky definované hierarchické struktury štítků.

U každého dokumentu je vedena historie vývoje jeho verzí. Je možné stahnout historické verze souborů.

Diskuzní fórum umožňuje přesunout komunikaci z emailů a chatů přímo k dokumentu.

Můžete si nechat posílat upozornění na změny dokumentu emailem nebo do vnitřního diáře.

Dokument lze propojit s jiným dokumentem, zdrojem, kontaktem, aktivitou či místem na mapě.

Odesláním pozvánky můžete pozvat uživatele k přečtení nebo připomínkování dokumentu.

Šablony umožňují snadné vytvoření dokumentu podle předem připravených vzorů.

Přístup k jednotlivým souborům přes URL a možnost připojení do adresářové struktury. Funkční linky např. mezi excelovými soubory.

Vyzkoušejte demo