Eira - Blog

4 kroky, jak zefektivnit řízení firmy

Krok 1. Nasaďte systém pro správu dokumentů (DMS). DMS je klíčový z toho důvodu, že Vám umožní podchytit tok všech dokumentů ve firmě. A mnohdy to může i stačit. Zajistěte, aby všechny příchozí dokumenty byly naskenovány a vloženy do DMS. Aby důležité odchozí dokumenty podléhaly Vašemu schválení. Udělejte si dashboard, kde...

15.6.2017

Jak to vlastně funguje?

Často se mě klienti ptají, jak to vlastně funguje? Ukažme si jeden příklad. Na začátku byl archiv v klasických šanonech. A většina dokumentů zároveň i v elektronické podobě uložena na síťovém disku. Adresáře byly členěny podle zákazníků a let. K tomu několik pomocných tabulek v excelu. Účetnictví řešeno přes outsourcing...

12.6.2017

Od souborů k informačnímu systému

Každý, kdo někdy napsal alespoň jeden článek ve wordu, nebo vytvořil jednu tabulku v excelu, řešil vždy stejný problém. Kam s ním? Logickým krokem, ke kterému sáhne většina z nás, je uložit soubor na plochu. Tam se přece neztratí. Jaký to je omyl, zjistíte ale většinou až za několik týdnů, když se marně snažíte soubor najít...

1.6.2017

Jak pracovat efektivněji?

Také se vám stalo, že jste nemohli najít prezentaci, kterou kolegové připravovali minulý týden? Že jste poslali zákazníkovi špatnou verzi smlouvy? Nebo že jste s kolegou pracovali omylem na stejném souboru a dalo pak hodně práce tyto změny sloučit. Už při vzniku nového dokumentu se většinou dopouštíme několika zásadních chyb...

14.5.2017

Budování vnitrofiremní knowledge base

Úspěch každé společnosti spočívá ve schopnosti udržovat a rozvíjet firemní know-how. Nositeli know-how jsou ale lidé. Jednotlivci, kteří rozumí svým jednotlivým oborům a profesím a kteří jako celek tvoří znalostní bázi společnosti...

18.4.2017

Jak snížit náklady na IT?

Ať jste velká, menší nebo začínající firma, jistě přemýšlíte o tom, jak držet náklady na IT co nejvíce na uzdě. Přitom řešení je docela jednoduché. Využijte model SaaS. SaaS (Software jako služba - Software as a Service) je model nasazení softwaru, kdy dochází k hostování aplikace provozovatelem...

10.4.2017

The Evolution of Knowledge Management

Čekali byste, že management znalostí začal u ohýnku a opečeného bizona? A že u něj takt trochu i končí? Jako pravěký otec kmene beru do ruky oštěp a s družinou po pravoboku a levoboku jdeme na věc. Lovíme mamuta, což je know-how velké jak to zvíře samo. Těžko by se nám bez něj žilo, na tuhle zarostlou obludu to chce odvahu, strategii, taktiku...

25.9.2016